นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
Privacy Policy ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA)
The Alumniโดย Univerza Co., Ltd.
1. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
Univerza Co., Ltd. (“บริษัทฯ”) เป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับบริการ The Alumni ที่ดำเนินการผ่านแอปพลิเคชันมือถือและเว็บที่เกี่ยวข้อง
หากคุณใช้ The Alumni ภายใต้สถาบัน สมาคม หรือ Class ที่องค์กรของคุณเปิดใช้งาน ผู้ดูแลขององค์กรนั้นอาจประมวลผลข้อมูลในฐานะผู้ควบคุมหรือผู้ประมวลผลร่วมตามบริบทสัญญาและการตั้งค่า Class
2. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม
เราอาจเก็บข้อมูลดังต่อไปนี้ตามที่จำเป็นต่อการให้บริการ
- ข้อมูลระบุตัวตนและการติดต่อ เช่น ชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล และรูปโปรไฟล์
- ข้อมูลบัญชีและการยืนยันตัวตน เช่น บันทึก OTP และการเข้าสู่ระบบ
- ข้อมูลสมาชิกภาพและบริบท Class เช่น รุ่น คณะ บทบาท และสถานะการเป็นสมาชิก
- ข้อมูลโปรไฟล์ที่สมาชิกกรอกเอง เช่น อาชีพ ที่อยู่ติดต่อ และช่องทางสื่อสาร
- เนื้อหาและการใช้งานในระบบ เช่น โพสต์ การสนทนา การตอบรับกิจกรรม และบันทึกการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว
- ข้อมูลทางเทคนิคที่จำเป็นต่อการทำงานและความปลอดภัย เช่น ชนิดอุปกรณ์ เวอร์ชันแอป และบันทึกเหตุการณ์ระบบ
3. วัตถุประสงค์ในการประมวลผล
บริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อ
- สร้างและดูแลบัญชี สมาชิกภาพ และสิทธิ์เข้าถึงตาม Class
- ให้บริการทำเนียบสมาชิก โปรไฟล์ และการค้นหาภายใต้การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว
- ส่งการแจ้งเตือน ข่าวสาร และข้อความที่เกี่ยวข้องกับ Class หรือบัญชีของคุณ
- สนับสนุนกิจกรรม กิจกรรมสัมพันธ์ และการเชื่อมต่อระหว่างสมาชิก
- ให้ผู้ดูแลองค์กรบริหารสมาชิกและข้อมูลตามหน้าที่ของ Class
- รักษาความปลอดภัย ป้องกันการใช้งานที่ผิดปกติ และปฏิบัติตามกฎหมาย
- ปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการ โดยใช้ข้อมูลในขอบเขตที่จำเป็นและเหมาะสม
4. ฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
เราประมวลผลข้อมูลตามฐานที่กฎหมายอนุญาต เช่น ความยินยอม การปฏิบัติตามสัญญา การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย หรือประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ หรือองค์กรที่ใช้บริการ โดยไม่กระทบสิทธิพื้นฐานของคุณเกินสมควร
เมื่อประมวลผลด้วยความยินยอม คุณสามารถถอนความยินยอมได้ตามช่องทางที่ระบบหรือนโยบายนี้กำหนด โดยไม่กระทบการประมวลผลที่ได้ทำไปก่อนหน้าอย่างชอบด้วยกฎหมาย
5. ความเป็นส่วนตัวราย Class และ Micro-Privacy
The Alumni ออกแบบให้ข้อมูลและสิทธิ์แยกตาม Class ข้อมูลที่มองเห็นได้ใน Class หนึ่งอาจไม่ถูกเปิดเผยใน Class อื่นตามการตั้งค่า
สมาชิกสามารถควบคุมการเปิดเผยข้อมูลบางฟิลด์ (Micro-Privacy) หรือลดการเปิดเผยตัวตนตามที่ผลิตภัณฑ์รองรับ
ผู้ดูแล Class อาจเข้าถึงข้อมูลในขอบเขตที่จำเป็นต่อการบริหารสมาชิกและการปฏิบัติตามบทบาทขององค์กร
6. การเปิดเผยข้อมูลแก่บุคคลอื่น
เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีต่อไปนี้
- แก่สมาชิกและผู้ดูแลใน Class ตามสิทธิ์และการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว
- แก่ผู้ให้บริการที่ช่วยดำเนินการระบบ เช่น โฮสติ้ง การส่ง SMS/OTP การแจ้งเตือน หรือการวิเคราะห์เชิงเทคนิค ภายใต้ข้อตกลงที่เหมาะสม
- เมื่อกฎหมาย หน่วยงานที่มีอำนาจ หรือคำสั่งศาลกำหนดให้เปิดเผย
- ในการโอนกิจการหรือปรับโครงสร้างองค์กรที่เกี่ยวข้อง โดยมีมาตรการคุ้มครองข้อมูลที่เหมาะสม
บริษัทฯ ไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของสมาชิกเพื่อการตลาดของบุคคลภายนอก
7. การเก็บรักษาข้อมูล
เราเก็บข้อมูลตราบเท่าที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์ที่ระบุ ในสัญญาการใช้บริการ ข้อกำหนดทางบัญชี/กฎหมาย หรือระยะเวลาที่องค์กร/Class ร้องขออย่างชอบด้วยกฎหมาย
เมื่อคุณลบบัญชี ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกลบหรือทำให้ระบุตัวตนไม่ได้ตามกระบวนการของระบบ เว้นแต่กฎหมายหรือภาระหน้าที่อื่นกำหนดให้เก็บต่อไป
8. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ภายใต้ PDPA และขอบเขตที่กฎหมายอนุญาต คุณอาจใช้สิทธิ์ดังนี้
- ขอเข้าถึงหรือขอสำเนาข้อมูลส่วนบุคคล
- ขอให้แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ขอให้ลบหรือทำลายข้อมูลเมื่อเข้าเงื่อนไข
- ขอให้ระงับการใช้ข้อมูลในบางกรณี
- คัดค้านการประมวลผลในบางกรณี
- ถอนความยินยอมเมื่อการประมวลผลอาศัยความยินยอม
- ร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแลที่มีอำนาจตามกฎหมาย
คุณสามารถใช้สิทธิ์บางส่วนได้ด้วยตนเองในแอป (เช่น แก้ไขโปรไฟล์ ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว หรือลบบัญชี) หรือติดต่อบริษัทฯ ตามช่องทางด้านล่าง
9. ความมั่นคงปลอดภัย
บริษัทฯ ใช้มาตรการทางเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการเข้าถึง ใช้ เปิดเผย แก้ไข หรือทำลายข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
หากคุณพบช่องโหว่ด้านความปลอดภัย กรุณารายงานผ่านช่องทาง Security Report บนเว็บไซต์
10. คุกกี้และเทคโนโลยีคล้ายกัน
เว็บไซต์การตลาดและช่องทางที่เกี่ยวข้องอาจใช้คุกกี้หรือเทคโนโลยีคล้ายกันเพื่อให้ไซต์ทำงานได้ จำค่าการตั้งค่าภาษา และปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน
คุณสามารถจัดการคุกกี้ผ่านการตั้งค่าเบราว์เซอร์ได้บางส่วนหรือทั้งหมด ทั้งนี้การปิดบางประเภทอาจกระทบการใช้งานบางส่วน
11. การติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล
หากต้องการใช้สิทธิ์ สอบถาม หรือแจ้งข้อกังวลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล ติดต่อ Univerza Co., Ltd. ที่อีเมล support@mrfox.com หรือโทร 02-957-5771
โปรดระบุรายละเอียดที่ชัดเจนเพื่อให้เราตรวจสอบและตอบกลับได้อย่างเหมาะสม
12. การแก้ไขนโยบาย
บริษัทฯ อาจปรับปรุงนโยบายนี้ตามความเหมาะสม และจะเผยแพร่ฉบับล่าสุดผ่านช่องทางที่เกี่ยวข้อง
การใช้งานต่อเนื่องหลังจากมีการแจ้งหรือเผยแพร่ฉบับปรับปรุง ถือว่าคุณรับทราบเนื้อหาที่อัปเดต ตามขอบเขตที่กฎหมายอนุญาต
13. กฎหมายที่ใช้บังคับ
นโยบายนี้อยู่ภายใต้บังคับของกฎหมายไทย รวมถึงพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง