เป้าหมาย: ฐานข้อมูลที่มีชีวิต
ฐานข้อมูลศิษย์เก่าที่ดีไม่ใช่ไฟล์นิ่ง แต่เป็นระบบที่สมาชิกอัปเดตได้ ผู้ดูแลอนุมัติได้ และค้นหาได้ภายใต้สิทธิ์
ขั้นตอนรวบรวม ตรวจสอบ อัปเดต และดูแลสิทธิ์ข้อมูลศิษย์เก่า — โดยไม่ติดอยู่ที่ไฟล์ Excel
กลุ่มเป้าหมายสำหรับ Alumni Relations, Registrar และผู้ดูแล Class
ขั้นที่ 1 — รวมแหล่งข้อมูลเดิม
รวบรวมจากทะเบียนสำเร็จการศึกษา สมาคม ไฟล์รุ่น และรายชื่อกิจกรรม แล้วกำหนดคอลัมน์ขั้นต่ำ: ชื่อ รุ่น หลักสูตร ช่องทางติดต่อ
ขั้นที่ 2 — ทำความสะอาดและยืนยันตัวตน
ตัดรายชื่อซ้ำ จับคู่ด้วยเบอร์/อีเมล และใช้การยืนยันตัวตน (เช่น OTP) ก่อนเปิดสิทธิเข้าเครือข่าย
ขั้นที่ 3 — Import เข้า Class
แยกตามรุ่น คณะ หรือหลักสูตรเป็น Class ปิด เพื่อไม่ให้บริบทปน และให้ผู้ดูแลทำงานตามโครงสร้างจริงของสถาบัน
เรียนรู้เพิ่มเติมขั้นที่ 4 — ให้สมาชิกอัปเดตเอง
เปิดโปรไฟล์และทำเนียบออนไลน์ เพื่อให้อาชีพ ที่อยู่ และช่องทางติดต่อไม่ล้าสมัยโดยไม่พึ่งทีมศูนย์กลางอย่างเดียว
เรียนรู้เพิ่มเติมขั้นที่ 5 — ตั้ง Privacy และ PDPA
กำหนดว่าใครเห็นฟิลด์ใดได้ เก็บความยินยอม และเก็บเท่าที่จำเป็น — โดยเฉพาะข้อมูลติดต่อและข้อมูลอ่อนไหว
เรียนรู้เพิ่มเติมขั้นที่ 6 — วัดผลและดูแลต่อเนื่อง
ติดตามอัตราโปรไฟล์ครบ การเข้าร่วม และประกาศที่ส่งถึงมือถือ แล้วทบทวนรายชื่อที่ไม่แอคทีฟเป็นระยะ
ดูระบบบริหารศิษย์เก่าแบบเต็ม
ฐานข้อมูลคือจุดเริ่ม — รวมกับแอป Admin และ Class ในแพลตฟอร์มเดียว
เรียนรู้เพิ่มเติม